Это все надо подготавливать и обговаривать заранее (число).
У меня гибкий график, а у других?
Назначим к примеру 10 января, а потом начнуться срачки, болячки, у меня это, у меня то. (геморой).
Нужна конкретика. Обговорили число, значит на это число планировать ничего не нужно, а то мы так и до 2035 года репу не сделаем.